利用“无关组”共享信息
近来，为了解决长期以来对买、卖方相互严格限制的潜在监管核准程序的问题，人们设计了一种 “无关组”的方法．在康柏与惠普兼并交易中，这一方法很大程度上得到了成功应用，而且以多种形式予以体现．事实上，这一方法营造了能够允许交易信息完全共享的环境，而不影响有关交易仍被认为是处于待审批状态，因此大大加快了交易整合的进程．
该方法如何实施？建立一个平等操作但与交易组相互独立的工作组，也就是无关组．无关组由那些与交易当事人没有持续联系的外部专业人员（如：顾问、律师和会计师等）共同组成．其职责是收集整理和分析从交易双方取得的数据信息，并就实际的交易整合制定计划建议．只要兼并收购的交易获得批准，这些信息将与交易组和有关交易公司共同分享．所以，有关交易公司不是在交易完成后的第一天开始制定整合计划，而是开始实际的交易整合程序．
此类“无关组”的安排在处理兼并收购交易的律师界已经获得了认可．采用这种方法的公司，特别是为了收集有关“人”的信息的公司，将在充分意识到交易的整体价值方面获得极大的占先优势．
兼并收购活动仍在进一步升温——不只在美国，而且在全球．涉足这些交易的公司都有机会采用一种完全不同的方法实现尽职调查，包括增强人力资源专员的参与性．如果能够按照这种逻辑行动，那么这些公司将能够取得更优的结果，增加整个交易成功的机率．
问题
影响
核查文件
组织文化
文化差异对交易整合通常有非常重要的影响，但是仅在一些很少的情况下才构成“中断企业运营的因素”或者对价格产生影响． 在这些情况下，如果文化因素成为停止交易的决定性因素，则通常是高层领导者之间不相容的结果，或者表明在道德价值观等体系中存在有巨大的差异．
客户诉讼
员工诉讼
行业/政府审计
员工调查
人员留置/流动数据统计
申诉报告
聘用制度
大量发现的表面上只与人力资源政策有关的问题预示着大量更深层次的复杂问题．员工诉讼的数量和类型、申诉、罢工和负面的审计结果等，所有这些都是更深层次问题的某种反映．
同上
健康和福利
保险费货币；医疗、牙病、病假、休假等应付款项；已发生但未支付项目的准备金和其它自偿计划都具有非常重要的财务影响．
计划文书
第三方管理者或承载方的财务报告
退休福利
现有的、被冻结或被终止的养老金计划资金不足的状况可能非常严重，包括那些财务债务超过交易价值的情况．除此之外，雇主为固定缴费福利计划的投入不足，既表现出严重的财务债务，还构成合规性问题．
固定福利计划文书
大多数近期精算评估 和5500表格
401(k) 信托声明
薪酬承诺和合规性
量化当期和未来的薪酬承诺是非常重要的．佣金、奖金、红利等费用的金额可能相当庞大，同时又不可预测．
可变工资和人员留置计划文书和相关函件
FLSA 政策手册
执行控制权变更条款
大量或者超出一定限制的遣散/控制权变更付款都可能会引起过度的成本支出，无论是绝对金额，还是占市值的比例，同时还可能引发潜在的形象问题．
递延薪酬计划文书
高管合同
控制权变更协议
广泛的遣散计划
股票期权计划/协议和数据
相关函件
代理书声明中高管薪酬的信息披露
案例分享
Ameren公司两次并购 一成一败
从理论上，我们能够很容易地对尽职调查过程所做出的调整进行论证，但如何证明呢？位于美国中西部的公共事业公司Ameren有机会对此进行了研究分析．在四年时间里，Ameren对位于同一地区同一行业的同类公司进行了两次收购交易．第一次收购是采用传统的尽职调查方法进行的；第二种则采用本文所提出的改进方法进行的．在对其进行了“逐项对比”后发现：两者所得出的差别是非常显著的．
在第一次收购交易中，由于两个原因使得人力资源组没有参与交易的早期阶段：
1）人们对人力资源成为执行交易组中有贡献的战略成员，仍缺乏一定的可信度．
2）“人”的问题与财务问题不具有同等重要的价值．
直到交易完成后，人力资源才被赋予一定的整合权限．而且，由于整合计划待交易充分完成后才开始实施，因此，被收购公司的员工并不认为自己是Ameren的员工，不接受公司的新理念，而且，在其活动和工作态度上仍然与新公司形成一种分离状态．
交易整合阶段所收集的数据也主要是揭示文化、合同和劳动等问题．但如果这些问题在早期就得到确认，则可能会对整个交易条件产生影响．正是由于这些和其它问题所带来的影响，实际的交易整合程序进展缓慢，通常会持续几年的时间，从而使公司不能及时对交易的完全价值予以充分意识．
在进行第二次收购之前，公司聘用了Donna Martin担任新的人力资源副总裁，她具有丰富的公司收购经验，并且清楚地知道：人力资源须在整个交易成功完成过程中自始至终扮演非常重要的角色．Donna Martin极力地展示其工作经验，以说服公司领导人同意人力资源在交易的早期阶段就加入并且进入到一个更高和更深的层次．
Martin称：“从我以前的经验，我知道：如果人力资源代表仅在交易过程中处于观望的地位，只负责满足业务层或管理层的要求，那么这就是交易失败的根本原因．我们需要成为交易组不可分割的一部分．”
结果，公司在其第二次收购中采用了与以往完全不同的方法，并在不足一年的时间里完成了全部收购工作．人力资源从交易初始阶段就加入“交易组”，并且不只负责财务的尽职调查工作，同时还利用各种机会组建人力资源整合组，基于整合计划的目的收集数据信息．
例如：基于讨论内容和从中提取的一些信息，人力资源意识到研究聘用制度操作惯例的需要，决定对被收购公司聘用制度操行惯例和福利计划进行合规性审计．经过这一系列工作后，与退休计划和特定免职人员分类相关的重要问题进一步显露，避免了更大的潜在负债和罚金支付．由于这些问题及早得到发现，因此它们被考虑到最终的收购价格当中．
