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有效沟通

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有效沟通

 

沟通能力

我认为影响力最大的经理人,是那种有高度沟通能力的人.然而沟通能力并不狭窄地限於说的能力.听、读和写的能力也几乎同样重要.

可以在最短时间内就建立起最大影响力的就是演讲能力,故钢铁大王施瓦布有一次说,他愿意付给有演说和表达能力的人较多的报酬,在大众面前说明一个构想,是一种排在非常前面的影响力.再次就是在一小群人面前,说明一个构想,交换观点,并且蠃得别人赞同的能力.也许正是因为这种能力非常重要,因此经常被列为管理训练方案中的主要部分,不幸的是,这种训练大部分都强调表达的能力,而不强调思考的方法.而後者却相当的重要.

奇异电气公司要求经理人叁加一种称为“有效的表达能力”的课程.克莱斯勒也有类似的课程,特别是提供给销售人员,这两家公司的高级主管都能轻易应付公开演讲的场合.我发现其他大公司中也都相当重视这种能力的培养,而且也都得到了相当丰硕的成果.而一些不注意培养这种能力的公司,则因为过分依赖主管个人在这方面的兴趣和能力,而遭到了损失.

一位经理人在讲台上的表现,会影响到他的观点是否被人接受.如果他说话时能够表现出信心,别人会慎重地考虑他的构想;相反,别人就会认为不值得考虑.很多优异的构想往往只因为说话人吞吞吐吐、口齿不清,或语气不肯定,而遭人拒绝.我并不很欣赏卡耐基的演说训练方法,因为他过分强调活力和个性,而把内容忽略了.但是我也承认,活力和个性对於没有见识的听众还是管用的.

不能因为强调讲台上演讲,而忽略了会议桌上说和听各占一半的说话能力.这种能力涉及经理人是否能提出适当的问题,从而促成对方叁与.一位元在一对一或群体讨论情况中,能够妥当应付的经理人,才可以发挥影响力.

经理人不但要叁加会议,也要主持会议.支持会议并非表示你要从头说到尾,当然担任主席的经理人必须致开会词、有所解释,以及控制发言;但是最重要的则是鼓励大家的叁与.倾听能力因此就变得非常重要了.我记得有位经理人,无论是在群体或是个别谈话中,不但能叫别人说出其观点,而且能使别人同意他的观点.我非常欣赏他这种能力、他在别人提出“目标管理”之前,就已经是这方面的行家了.

阅读和写作能力虽然不是可以看得见的,但也是非常重要的能力.哲学家培根说:“阅读可以造就一位完人,写作可以造就一位严谨的人.”优秀的经理人应该兼具这两种能力.肯阅读的经理人才能跟上新知,才能知悉世界的现况.心有所知才能口有所言,也才能辨出耳中所听的是否有意义.

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