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收银管理]如何组织长住客人结算

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      长住宅区户一般有两种情况,一种是以客房作为办公用房。所有挂牌办公的客人,都必须持有营业执照,从事合法经营的各种企事业单位,另一种是长期居住的客人,这类客人多数是在某处有固定性工作,而在本地没有住年的客人。酒店、公写字楼在接待住户时,必须事先签有协议,协议内容包括:包房数量、包房用途、房费标准,结算方法、押金的收取方法,违约的处理、长住户在店消费时有效签单范围和签单权及其他安全上的要求等。长住户一般都要交相当于1—2个月的房费押金,每月的费用,必须于次月的规定时间内一次结清,在通常的情况下,一般在月末后的五天以内,由酒店将长住户的全部消费开具帐单,连同原始单据交客户审核,审核无误后在规定的时间内付款,与长住户结算,应该注意不要用押金抵减其消费,因为押金是一种保证金,主要是为客人违约作为赔偿的保证金。    &

www.shouji670.com nbsp;   为使与长住户结算顺利,如果是作为住所的长包房有两个人居住,而是两个人分别结算,财务部门必须按照客人姓名分别记录其消费,分别与每个客人进行结算,        为了加强结算工作目前,一般酒店都高有信贷部或资金部或结算部,名称虽然各不相同,但其任务是相同的,他们是专门与旅行社,长住户进行结算的专门机构,它的日常工作的内容之一就是准确地记录旅游团功长住户的消费,并按照规定时间向客人发出帐单,与客户进行结算


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