【一、活动主题】:青春使命
【二、活动背景】:青春的心蠢蠢欲动,年轻的我们扬起梦想的翅膀,跨越困难,飞越极限。为了弘扬社团文化,展现校园风采,在文化教育不断开展的同时积极进行文体活动,以文化艺术节之风吹响我们的青春使命。
【三、活动目的】:1、促进校园文化发展、展现我院各个社团风采及
实力。
2、促进社团之间的交流与合作,加强社友之间
加强社友之间的交流、沟通、互动。
3、使社团文化能深入到全院师生的生活之中。
【四、活动时间】:2011年5月5日--2011年5 月20日
【五、活动地点】:荷香苑五楼及学校主干道
【六、活动形式】:开幕式以晚会的形式开展。文化艺术节期间,由各个社团开展社团特色活动及专场表演。闭幕式举办校园舞蹈大赛。
【七、活动对象】:湖北工业大学商贸学院全院师生
【八、主办单位】:湖北工业大学商贸学院院团委
承办单位:湖北工业大学商贸学院社团联合会
【九、总活动流程】:
(一)活动前期宣传及准备工作流程:
1、4月13日--4月18日,由宣传部制作出文化艺术节宣传海报、宣传幅、宣传板。
2、4月19日-4月30日,由事务部干事负责,将宣传海报贴
于各栋宿舍楼前、宣传幅挂于主干道、宣传板置于学校主
干道两旁。
3、4月25日-4月30日,由宣传部负责,其他各个部门协助,
完成舞台设计、搭建及装饰。
(二)主持人选拔工作流程:
1、宣传:4月7日—4月9日,由宣传部负责出宣传板并联
系院宣传部,告知全院学生,将在全院选拔文化艺术节双
语主持人。
2、报名:4月10日-4月12日,在校园主干道上,由策 www.shouji670.com
划部及事务部干事负责主持人报名。
3、准备:4月13日,联系各个报名学生并给其一段双语主
持词。
4、初试:4月15日12:00在荷香苑五楼进行初试。
5、复试:4月16日12: 00在荷香苑五楼进行复试。
6、最终确定:4月17日中午12:00在荷香苑五楼,由院
团委老师及主席团确定最终人选(4男4女)
(三)节目安排工作流程:
1、节目上报:3月15日-3月17日中午12:00,在院社团
联合会办公室,由办公室干事负责记录节目上报情况。
2、3月18日-4月18日,各个节目负责人准备节目。
3、4月20日-4月21日,通知各个节目组在荷香苑五楼进
行节目彩排并筛选。
4、4月25日,在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第二次彩
排。
5、4月29日,在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第三次彩
排。
(四)开幕式预演工作流程:
1、预演时间:2011年5月3日中午12:00,2011年5月4 日
晚上晚上18:00。(两次)
预演地点:荷香苑五楼
参加人员:院社团联合会全体成员,文化艺术节开幕式全
体节目组人员。
2、5月3日晚会预演当晚具体工作流程:
12:00灯光组及设备组工作人员全部到场做好预演准备工
作。
12:10主席团及各部门成员全部到场协助预演准备工作
主持人及各节目组全体成员全部到场。
12:20主持人宣布晚会预演开始。 www.shouji670.com
3、5月4日晚会预演安排依次类推。
(注:晚会预演过程中由事务部和策划部负责维持好秩序;晚
会结束后各部门成员要留下来清理会场,清理完后自动开。)
(五)开幕式工作流程:
1、正式开演时间:2011年5月5日晚上19:00---21:00
正式开演地点:荷香苑五楼
参加人员:全校师生及嘉宾
2、5月5日晚正式开演具体工作流程:
17:00各工作人员及演员全部到场,做好准备工作
18:00团委老师及嘉宾入场(18:10完毕)(从入场的右侧
门进)
18:10观众可以凭票开始入场
(注:观众入场秩序安排:观众在二楼至三楼的左、右梯道上排
队,每条梯道上各排两列;每条梯道上各安排四名干事维持观
众入场秩序;左右梯道错开时间批放观众,观众到五楼后自动