4. 建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。
5. 如不慎损坏公物，由损坏人自己赔偿，蓄意破坏者加倍赔偿；不得外借社团公物违者重罚。
6. 本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
7. 卫生工作：主要由办公室人员负责。宣传部在办刊以后应及时做好清洁打扫工作。
8. 维护责任：凡机构成员均有责任维护办公室的财产安全和环境卫生，保持活动室的清洁、舒适和温馨。
（二） 用人制度
1. 有能力者为先；
2. 有自信心、责任心、耐心，对工作热心、积极者为先；
3. 工作期间不准停职留名；
4. 主要从品德、考勤、能力、为人处事四个方面对每个机构成员进行考核。
5. 对社团的事情漠不关心、不闻不问者、不遵守会议纪律的机构成员予以除名。
6. 受社团批评通报处分的成员无评优及享受向上提拔及推荐的机会。
二．稿件纪律
1.稿件种类：分为征文稿、特约稿、外来稿；
2.稿件质量：要求用心构思，认真写作，争取发挥最高水准、
3.稿件审核：由执行主编负责安排，责任编辑具体操作。
三．会议纪律
（一）例会
1 .会议内容：各部长均要有口头或文字的发言准备，内容主要为前两周工作情况，讨论并决定下两周及以后工作计划。
2.旷会处分：旷会者须向纪检部说明理由，旷会三次者解除其职务。
（二）机构成员大会
1.会议内容：开会时间、地点内容因需要而定。
2.与会要求：开会依通知时间进行，绝不拖延，迟到、请假、旷会者须向办公室做口头解释。
3.旷会处分：请假三次折合一次旷会，一学期旷会三次且理由不充分者或每次迟到者退
会处理。
四、 活动纪律
（一）、关于会刊
1.主编职责：要根据所出会刊的类型组稿，所收集的稿件要符合大学生的思想修养和文学水平，充分领会办刊宗旨。会刊一定要创新。
2.责编职责：配合主编搞好该栏目的组稿、编辑及初步排版工作。
3.失职处理：不能定性、定量、定时完成任务的编辑将不再参与下期杂志的编辑工作。
（二）、关于其他
1.参与方式：各部门成员须全部参加，其余会员以自愿原则。
2.失职处理：未能搞好活动的部门追究部长责任。
第七章 附则
（一）、修订：本章修订权归社长，并经全体机构成员大会表决通过后生效。
（二）、解释：本章解释权归英语读书社。
（三）、执行：本章程执行监督权归办公室。
（四）、实施：自颁布之日执行。
